Fax vs. E-Mail: Der digitale Wandel und das Datenschutzdilemma

In eine Welt geprägt von WhatsApp, Slack und anderen digitalen Kommunikationsplattformen klammert sich Deutschland an einen altbekannten Kommunikationsweg: das Fax.



Erstaunlich hartnäckiges Fax


Überraschenderweise halten viele deutsche Unternehmen weiterhin am Fax fest - im Gegensatz zu internationalen Trends wo E-Mail längst dominiert. In Deutschland wird das Fax oft als sicherer gesehen.



Nostalgie oder Sicherheitsbedenken?


Laut NPR-Berichten nutzen vier von fünf deutschen Unternehmen noch täglich Faxgeräte – etwas fast Skurriles im globalen Vergleich. Der Bundestag beschloss jedoch – dass Behörden ab Juni keine neuen Zuschüsse weiterhin für Faxgeräte erhalten. Ein Zeichen des digitalen Umbruchs?



Fax vs․ E-Mail: Sicherheit im Vergleich


Die Anhänger des Faxes argumentieren, dass ein über die Telefonleitung gesendetes Fax schwer abzufangen und physisch ausgedruckt ist - was digitale Manipulation fast unmöglich macht. Diese physische Sicherheit schätzen viele, allerdings in der heutigen Zeit hat die E-Mail dank moderner Verschlüsselungstechnologien wie PGP oder S/MIME aufgeschlossen.



Digitale Transformation als nötiger Schritt


Sowohl Fax sowie E-Mail haben Risiken: Veraltete Faxgeräte und unsichere Telefonleitungen auf der einen Seite; Hacker, Phishing und Malware auf der anderen Seite. Beide Kommunikationsmittel haben dadurch ihre Schattenseiten.



Rechtsverbindlichkeit und Digitalisierung


Trotz allem befindet sich die E-Mail in Deutschland als rechtsverbindliches Kommunikationsmittel im Aufstieg was Fragen zur tatsächlichen Sicherheit unserer digitalen Wege aufwirft. Ein Technologiewechsel weg vom Fax zu neuen digitalen Mitteln ist unerlässlich.



Kein klarer Sieger


Bei der Frage um Datensicherheit gibt es keinen klaren Gewinner. Jedes Medium hat seine Vor- und Nachteile. Der Schlüssel liegt in einer gründlichen Abwägung und in den spezifischen Anforderungen von Unternehmen und Behörden.



Blick auf die Zukunft


Deutsche Firmen und Behörden müssen ihre Sicherheitsvorkehrungen anpassen – geschulte Mitarbeiter und ebenfalls regelmäßige Systemaktualisierungen sind essenziell. Der Abschied vom Fax erscheint unvermeidlich.






Kommentare

: Wandel und Chance
Eine Kommunikation die sicher, effizient und nachhaltig ist – dies sollte das Ziel unserer digitalen Transformation sein. Sensible Informationen bleiben ein achtsamer Punkt, ob per Fax oder per E-Mail.


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